Offre | AMOA Projet architectural et aménagement d’espace de travail

AMOA Projet architectural

Réunissez tous les atouts pour réussir vos projets de conception architecturale, d’évolutions techniques, technologiques ou organisationnelles.

Enjeux

La technologie est la réponse, mais quelle était la question ? »
Cedric Price (1934 – 2003), Architecte

La réalisation architecturale ne peut être déconnectée de sa finalité et des usages à accueillir et rendre possibles. S’il est vrai que les coûts initiaux de conception influencent 90% des coûts globaux, les choix opérés engagent aussi le maître d’ouvrage, son personnel et leurs bénéficiaires (clients, usagers, patients, administrés) sur une longue durée (10 ans ou plusieurs décennies). La conception architecturale et son rendu final influencent directement l’interdépendance des espaces / équipements réalisés avec les processus organisationnels, les principes de fonctionnement et la capacité à délivrer des services de qualité, les marges de manœuvres offertes pour s’adapter aux aléas ou à l’évolution des besoins / usages.

Nos services dans le cadre d’un projet architectural

Nous intervenons pour aider la MOA à enrichir les hypothèses initiales et mieux formuler ses besoins au regard du travail réel et auprès de la MOE pour lever les incertitudes et développer la maîtrise d’usage dans ses réponses techniques aux problèmes posés et créer des marges de manœuvre pour s’adapter aux aléas et évolutions futures.

Nous vous accompagnons à chacune des phases du projet architectural de l’idée jusqu’au démarrage des installations, pour que votre projet soit une réussite :

Phases de projet et Etapes clés d'une conduite de projet architectural

Déroulement synthétique d’un projet

Contribution de l'ergonomie à chaque étape des projets architecturaux

Contributions de l’ergonomie à chaque étape du déroulement d’un projet

  • Étude de faisabilité :
    • Analyse de choix de sites, faisabilité du projet afin de formaliser les scénarios envisageables par rapport au site choisi ;
    • Formalisation de scénarii et d’arbitrages des hypothèses ;
  • Programme :
    • Accompagnement pour l’écriture des spécifications détaillées ;
    • Besoins de fonctionnement, d’entretien et de maintenance et capacité d’évolution dans les usages ;
    • Logigrammes fonctionnels, tableaux des surfaces, fiches des locaux ;
  • Concours / appel d’offres :
    • Grille d’analyse pour la sélection de prestataires ;
    • Analyse et instruction des dossiers de candidature, traitement et classement multicritères ;
  • Avant-Projet Simplifié (APS) – Avant-Projet Détaillé APD :
    • Validation des besoins ;
    • Analyse des propositions, relecture et aide à la conception des plans
    • Simulations : des flux, des activités de travail futures possibles sur la base de la bibliothèque de situations d’actions caractéristiques, validation avec les futurs utilisateurs ;
  • Assistance au démarrage des installations :
    • Préparation du déménagement (yc simulation et anticipation des moyens à mobiliser, fonctionnement en mode dégradé …) et de la montée en charge ;
    • Cartographie des dysfonctionnements organisationnels et fonctionnels et enrichissement du plan de mise en conformité ;
    • Aides pour la formation et la prise en main des équipements.

Bénéfices

  • Renforcer et outiller la Maîtrise d’Ouvrage dans l’expression des besoin et la conduite de projet ;
  • Faciliter la collaboration entre Maîtrise d’Ouvrage et Maîtrise d’OEuvre ;
  • Concevoir des espaces professionnels adaptés aux activités de travail réel ;
  • Faciliter la conduite du changement et permettre une meilleure appropriation des nouveaux équipements par les futurs utilisateurs ;
  • Optimiser les surfaces construites et aménagées pour répondre aux justes besoins ;
  • Réduire les incertitudes, tout envisager, ne rien omettre, pour ne pas avoir à refaire.

Modalité d’intervention

  • Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA)
  • Intégration dans l’équipe de conception / assistance à Maîtrise d’œuvre (AMOE)

Travaillons ensemble

Les choix opérés lors de la phase de conception engagent 90% du coût global !

Anticipons ensemble les conditions de travail futures pour que les projets d’aujourd’hui soient les réussites de demain.

AMOA Projet d’espace de travail

Réunissez tous les atouts pour réussir vos projets de conception architecturale, d’évolutions techniques, technologiques ou organisationnelles.

Enjeux

Le (ré)aménagement d’un espace tertiaire ne se limite pas à une question d’affectation de m2 et d’implantation de nouveaux mobiliers de bureaux. Cette transformation spatiale a des incidences pratiques et directes sur l’organisation et les conditions de travail qui nécessitent :

  • Une approche systémique plus générale intégrant la conduite du changement et la prise en compte des facteurs humains.
  • Un diagnostic précis des besoins pour mieux comprendre et faire partager la nécessité de changement et d’amélioration des espaces de travail.
  • De définir précisément les fonctions et la nature des activités et les caractéristiques des mobiliers qui doivent répondre au mieux aux besoins et aux usages des futurs utilisateurs.

Nos services dans le cadre d’un projet d’aménagement d’espace

Nous intervenons pour aider la MOA à enrichir les hypothèses initiales et mieux formuler ses besoins au regard du travail réel et auprès de la MOE pour lever les incertitudes et développer la maîtrise d’usage dans ses réponses techniques aux problèmes posés et créer des marges de manœuvre pour s’adapter aux aléas et évolutions futures.

Nous intervenons à vos côté pour mieux vous orienter dans vos projets de (ré)aménagement d’espaces :

  • Analyse et diagnostic des besoins :
    • Identification des besoins pour chacun des métiers concernés : liens fonctionnels, espaces nécessaires, outils et moyens utilisés, …
    • Logigrammes fonctionnels de définition des fonctions et de la nature des liens et des interactions interpersonnelles et inter-services (en face à face, dématérialisées et à distance …)
    • Flux de circulation des personnes et des documents, partage de ressources (imprimantes, documentations, rangements, archives …)
    • Régulations et coordinations des interactions inter-services / interpersonnelles …
  • Charte d’aménagement :
    • Typologies d’espaces, définition des mobiliers en fonctions des moyens utilisés (taille des équipements techniques et numériques …) et/ou de la nature des tâches à exécuter ;
    • Contraintes d’ambiance physique (connectivité, éclairage, isolation sonore, sécurité des biens et des personnes …)
    • Flux de circulation, réception de visiteurs, proximités fonctionnelles …
  • Cahier des charges mobilier :
    • Spécifications des besoins et usages pour la définition et le choix du mobilier
  • Démarche participative et conduite du changement :
    • Intégration des utilisateurs dès la phase de diagnostic des besoins ;
    • Co-conception des scénarii d’implantation ;
    • Réalisation de simulations sur plans …

Bénéfices

  • Renforcer et outiller la Maîtrise d’Ouvrage dans l’expression des besoin et la conduite de projet ;
  • Faciliter la collaboration entre Maîtrise d’Ouvrage et Maîtrise d’OEuvre ;
  • Concevoir des espaces professionnels adaptés aux activités de travail réel ;
  • Faciliter la conduite du changement et permettre une meilleure appropriation des nouveaux équipements par les futurs utilisateurs ;
  • Optimiser les surfaces construites et aménagées pour répondre aux justes besoins ;
  • Réduire les incertitudes, tout envisager, ne rien omettre, pour ne pas avoir à refaire.

Modalité d’intervention

  • Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA)
  • Intégration dans l’équipe de conception / Assistance à Maîtrise d’œuvre (AMOE)

Travaillons ensemble

Les choix opérés lors de la phase de conception engagent 90% du coût global !

Anticipons ensemble les conditions de travail futures pour que les projets d’aujourd’hui soient les réussites de demain.

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